为确保我区“两会”顺利召开,区机关事务管理局高度重视、积极行动、提前谋划、精心准备,采取有效措施全力服务“两会”。
一是召开专题会议,抽调精干力量落实会场布置、车辆调度、安全保卫、设备检查等重点服务保障工作;对“两会”期间重点区域,落实专人全面跟踪督查各项后勤保障制度,明确工作责任,完善应急方案。二是制定工作人员分工细则,将服务保障工作各项任务具体落实到人,责任到人。三是会议召开前,对大院内消防、监控等技防设施以及大院安保提前进行全面检查,以保证代表、委员车辆安全有序停放。同时,安排专人及时与会务组人员联系,对接各个会场,对主会场和各分会场的灯光、音响等设施设备进行认真大排查,发现问题及时维修解决。